Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

Настольная книга нотариуса / Правила нотариального делопроизводства и совершения удостоверительных надписей нотариусом / Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах

Страница 4

Если свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте (форма N 19) совершается вне помещения нотариальной конторы, то вместо слов: «помещении указанной нотариальной конторы по адресу» указывается: «месте своего жительства по указанному адресу, в чем я удостоверился лично».

Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, указывается его название и адрес.

О принятии на хранение документов составляется опись (наименование документа, его основные реквизиты, кому принадлежит), которая подписывается гражданином, сдавшим на хранение документы, и государственным нотариусом. Опись в установленном порядке скрепляется со свидетельством.

Если свидетельство о передаче заявления (форма N 21) излагается на обороте экземпляра поданного заявления, то вместо слов «заявление содержало» может быть указано: «содержание заявления изложено на обороте настоящего свидетельства».

В случаях, когда лицо, подавшее заявление, просит указать содержание полученного на заявление ответа или что ответа к назначенному сроку не последовало, после слов «заявление содержало» указывается: «на заявление через означенную государственную нотариальную контору (дата прописью) получен ответ следующего содержания: _» или «ответа на заявление через означенную государственную нотариальную контору до _ (дата прописью) получено не было». 3. Заполнение удостоверительных надписей

Текст удостоверительной надписи может быть изготовлен с помощью каких-либо технических средств или ясно написан от руки. Могут быть использованы мастичные штампы. Подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены. Очень четко и разборчиво должны быть указаны фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариального округа. Могут быть использованы специально для этого изготовленные штампики.

Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. Если удостоверительная надпись проставляется на лицевой стороне, обратная сторона документа против надписи прочеркивается. Если удостоверительная надпись излагается на оборотной стороне документа, в этом случае на лицевой стороне документа указывается часть наименования города (поселка, села), где расположена нотариальная контора, а на оборотную переносится остальная часть наименования. Например: «Екатерин-» и далее на обороте документа – «бург».

Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, число листов заверяется подписью государственного нотариуса с приложением печати нотариальной конторы. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, оттиск которой должен быть частично изображен на подклеенном листе. Прикрепление и подклейка листов бумаги для надписи о свидетельствовании верности копии документа не допускаются.

Даты оформления в текстах договоров, доверенностей, завещаний, иных документов, а также даты удостоверения в удостоверительных надписях указываются полностью словами.

При удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества и договоров об ипотеке в тексте удостоверительной надписи следует указывать, что договор (либо переход права собственности на основании его) подлежит регистрации в учреждении юстиции, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним. При этом необходимо иметь в виду, что согласно нормам ГК государственной регистрации подлежат следующие договоры об отчуждении недвижимого имущества:

– договор продажи предприятия как имущественного комплекса (п. 3 ст. 560 ГК);

– договор продажи жилого помещения (п. 2 ст. 558 ГК);

– договор дарения любого недвижимого имущества (п. 3 ст. 574 ГК);